会议时间：2008年10月20日       会议地点：协会秘书处                          

会议主持：杨勇斌                 会议记录：李威蔚                　　　　　　                

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会议记录：

一、办公室工作：（责任人：贾志丽）

1、软科学报告：与聂通元总经理联系，希望能够在本周完成可行性报告并作进一步完善，由协会负责提交相关部门申报立项。

2、宝之艺术团的账目明细，要求在本周核对完毕，与陈莉莉完成交接工作。

3、有关合肥专利技术成果交易会的展板，要求在本周完成设计和制作。

4、个人会员的会费收取需要进行督促工作，并提交汇总表。

5、法律维权中心工作会议后决定实行轮流值班制，要求该项制度即时实施起来，并拟出一份会议纪要。

二、会员部工作：（责任人：陈莉莉）

1、上周与会员单位进行联系，确定十家单位参加合肥专利技术成功交易会，本周将重点进行资料收集和款项收取工作及参展前的各项准备工作。

2、对协会会员单位的进行梳理，根据之前例会上的决定，对于要求退会的单位，必须递交一份书面申请书，由会员代表大会表决通过后予以办理退会手续。该项工作要求在11月底完成。同时对会员身份需要进行变更的单位也予以统计，一并在会员代表大会上进行讨论。

3、继续进行会费收取工作，特别是副会长单位和常务理事单位。

三、信息部工作：（责任人：李威蔚）

1、协会讲师团的课程要继续进行下去，不可中断。

2、协会准备制作会员单位通讯录，要求先设计通讯录内容，待会员单位梳理工作完成后开始统计和制作，在会员代表大会召开之前完成。

3、档案管理制度要逐步完善起来，不能仅限于资料查找与翻阅的方便。要求实施规范性的管理和存放。

4、协会网站与论坛工作不能吊以轻心，要求保质保量地发展。

四、宝之艺术团工作：（责任人：王小利）

1、企业歌的征集工作，文件已拟定，先列出宁波大型企业单位的名单，然后针对性地下发征集文件。

2、第二批艺术团团员招收工作可以进行，与征集文件同时发放，并作好汇总与组织工作。

3、做好日常的会员部布置的各项工作。

五、秘书长介绍了新来的张金火的情况及其主要负责秘书处四个方面的工作，即：法律维权的协调工作，项目开发的政府协调工作，秘书处的顾问和参谋工作及协会各项大型活动的分管工作。张金火表示，先到协会熟悉和适应一下工作，几个月后再做最后决定。