会议时间：2008年5月12日      会议地点：协会秘书处                          

会议主持：杨勇斌                 会议记录：李威蔚                　　　　　　                

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会议记录：

本次会议主要讨论了五方面的内容：

一、        简报（责任人：贾志丽、李威蔚）

杨秘书长根据简报现行进度要求：

5月13日定稿

5月16完成印刷

 

二、        网站建设（责任人：李威蔚）

杨秘书长提出协会网站存在的问题——网站建设进度偏慢，并且要求：

1、            尽快完成网站改版，投入运行。

2、            网站上的信息发布量虽然有所提升，但相较文具行业协会等单位还有差距。我会的信息量是非常充足的，只是没能充分挖掘出来。

3、            在未来的五个月里，要保质保量的逐月上升，争取信息发布榜的第一位。

 

三、        文艺演出及颁奖活动（责任人：贾志丽、陈莉莉、李威蔚）

    杨秘书长对文艺演出及颁奖活动的准备工作，做了以下决定：

1、            文艺演出的准备工作：

a. 文艺演出的策划筹办形式不变，依旧由副团长柴刚安排节目。

b. 做好演出人员的联系、会员单位的节目调整、与雅戈尔李主任的协调沟通工作。

c. 文艺演出的所有文案部分由贾志丽撰写。

d. 与主持人做沟通，目前联系的主持人如果不能到为，必须重新落实主持人的人选。

e. 节目内容略作更改，所定节目应适合于室内演出。

f. 具体请与柴刚沟通，去掉合唱节目。

g.总导演应请外援来担任。请郭颖权老师担任。

2、有奖征文颁奖仪式准备工作：

a. 请各评委尽快评出评奖结果，并统计出获奖名单；

b. 联系参赛人员，请他们参加31日下午的颁奖和演出观摩活动。

3、会场背景布置问题，尽快到会场实地去看一下。

4、嘉宾邀请。

800个座位，50%由协会邀请，50%给雅戈尔公司安排。

 

四、        会长会议（责任人：杨勇斌、贾志丽）

第五次会长扩大会议暂定在5月18日举行，由协会理事单位宁波康宁线缆有限公司总经理郑迅江主持以，后可以陆续邀请一些理事以上单位的领导参加，扩大会议的影响力和号召力。此次会长会议，应邀请雅戈尔的李秀冬主任参加。

会议议题：

1、更改普通会员会费标准；

2、讨论和上海知识产权服务中心的合作事宜（在会长会议之前，拿到合作协议《合作意向书》）。

 

五、        上海知识产权服务中心领导来甬接待工作（责任人：杨勇斌、陈莉莉）

1、            要明确知道上海方面来甬领导的时间、人数、身份及座谈会的议题，以便协会做好接待工作。

2、            邀请上海领导观看31日的文艺演出。

3、            安排上海领导参观天童寺、蒋介石故居。

4、            拟一个接待计划，征求伤害领导的意见。