会议时间：2008年5月19日      会议地点：协会秘书处                          

会议主持：杨勇斌                 会议记录：李威蔚                　　　　　　                

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会议记录：

贾志丽：上周工作以简报和5月31日需要上报的年检报告为主，5月31日活动的主持稿也在进行中。

需要解决的问题有：吉利公司提供的车模需要确定；

5月31日活动的邀请函需要修改；

舞台两边大屏幕，除了宣传标语之外，再做一些文艺节目的介绍；

有关抗震救灾的内容要加多少，怎么加？

确定台眉和门楼前的横幅内容需要确定

会长会议的议题需要进行修改

陈莉莉：上周主要解决申洲集团会费问题，并邀请马总参加5月31日的演出活动。彩排时间定在5月24日上午8点30分。

        需要解决问题：联唱至今为止尚未排练，恐怕会有意外

                      已经落实的节目，怕彩排时无法参加

 

会议讨论、解决问题如下：

一、5月31日宝之文艺演出活动的主题（责任人：杨勇斌、贾志丽、陈莉莉）

1、主题：杨秘书长指出，本次活动是一个多主题活动，首先是“保知周”宣传活动要充分体现，包括有奖征文颁奖仪式的举行，通过结合汶川大地震后的重建家园为演出主题，推出由宝之艺术团组织的文艺晚会，举行宝之艺术团的成立仪式；

         标语（按数量排列）：知识产权，赈灾，宝之艺术团成立，有奖征文颁奖

2、布置：（1）大背景的安装落实，采用已制作好的背景；

         （2）台眉条幅文案内容：宁波市第二届有奖征文竞赛颁奖仪式暨宝之艺术团成立。

              门楼欢迎条幅：文案待定

3、主持人：主持稿及人员落实

4、节  目：总导演：郭颖权老师

           联唱，除了集体彩排之外，还需另行排练。

           4月22日进行第一次彩排，除了让郭老师进行技术方面的指导外，还需要让郭老师看一下具体演出节目和状态以做好整体贯穿。

5、邀请对象：原准备在广场活动时邀请参加的领导基本不变。

6、上海方面：签定合作协议书、落实宾馆等各项接待事宜。

 

二、其他事项（责任人：贾志丽、陈莉莉、李威蔚）

1、会员联络工作：将日常联络与行政联络区分开来。日常联络以会员部为主，行政联络以办公室为主。

2、档案管理：外来文件、往来文件、商务型活动文件、会员活动、保知周活动、会议记录、新闻发布等日常文件文件的归档工作。

4、会费收取情况，每周都要做汇报。希望会员部积极跟踪，抓紧落实。