Conference record
每 周 例 会 会 议 记 录
会议时间：2008年6月23日 会议地点：协会秘书处
会议主持：杨勇斌 会议记录：杨牧
参加人员：杨勇斌、贾志丽、陈莉莉、杨牧（李威蔚去经委办事，未出席）
会议主题：简报编排及对外合作等问题
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会议记录：
一、简报（责任人：贾志丽）
1、简报的编排工作已经结束，问卷和宝之艺术团增刊的封面设计稿请秘书长最后审定修改后即可发放；
2、艺术团的团章需要放到增刊里，需尽快完成。
二、宝之艺术团（责任人：陈莉莉）
1、宝之艺术团的演员证格式已经完成，等团章修订完成后即可发放至团员手中。
2、宝之文化调查工作全面开展；
三、会费（责任人：陈莉莉）
上周会费缴纳单位只有富达一家，本周将以会费收取工作作为重点。
四、活动应收款项（责任人：贾志丽）
要求及时到帐，并做好感谢和表扬工作。
五、上海方面合作事项（责任人：陈莉莉）
1、落实上海组织的专博会参会单位的名单，争取落实5家以上；
2、与上海合作的其他项目的对接
六、网站及档案工作（责任人：李威蔚）
1、做好与上海的视频沟通会议的建立
2、网站改版、投入运行要抓紧落实
3、档案管理工作要做细做全。
七、秘书处日常工作（责任人：贾志丽）
1、秘书处工作人员合同的签订已经滞后，根据秘书处的情况，将合同进行适当的修改后，可以马上签定；
2、列出宣传周活动的支出费用清单。
八、秘书长布置新工作：
上海专博会：
1.根据与上海刘秘书长的沟通情况，解决了上星期提出的有关“专博会”的具体操作一些问题：A、管理费的分配问题：设立初审费和最大限度的分配留成部分；B、展厅分为单位参展区和申报奖项企业的专厅；C、5家以上单位参加可以设立宁波参展团；D、参展组织对象是有品牌和专利的中大型企业；E、建议我们协会拟文与上海的文件一起同附发出。
2.本周做好文件的签发和落实追踪工作，要把参展与申报奖项工作分开来运行，及时了解落实情况，便于随时调整。
3.其他合作项目还需要与上海进一步沟通，要成为长期合作战略伙伴的关系开展长期的、正常性的各项工作。
4.邀请刘秘书长为宝之文化艺术团名誉顾问。
与聂总的电话沟通：
1、关与宁波科技园区所辖的企业要进行一次全面审核，中央已年初发了文件，文件正在学习了解当中，我建议协会能否参与宁波市科技局牵头审定工作，这项工作是对协会是有十分重要的意义，虽然信息滞后，但是应抱着积极的态度去争取，先做一些了解,如：与科技园区的洪局长及市局的领导进行沟通，然后再做决定。
2、建议建立一个由会员单位参加组成的类似技术专家委员会，这个问题暂时不考虑，因为可能会给上海的合作带来重叠，目前协会的维权机构已基本健全，关键是具体的运作，提高维权服务能力的问题。
3、与上海的合作希望能进一步加强，签了合作协议要有合作的内容，才会体现出合作的价值。
4、我本人对聂总的建议表示感谢，协会本需要各个会员单位的关心和支持才能得到应有的发展，对聂总的特别关心，我正在考虑，以何种名义让他担任协会的职务。
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