甬知保协【2007】15号

关于建立会员单位通讯员制度的通知

各会员单位：

为贯彻执行市行业办实施行业协会信息化建设的文件精神，加大会员单位的知识产权工作宣传力度，鼓励各会员单位信息化建设的积极性，充分发挥协会信息载体和交流平台的作用，特制定会员单位通讯员制度，具体如下：

一、工作思路

设立会员单位通讯员制度旨在加强协会与会员单位之间信息沟通，促进会员单位知识产权工作开展，增强会员单位之间的知识产权管理工作的交流和资源共享，为协会工作提供强有力的依据和保障，使协会工作更具实务性、针对性，对会员单位的知识产权工作提供帮助。各单位领导及知识产权管理工作部门要重视和监督通讯员的工作绩效，共同做好企业的知识产权工作。

二、工作职责

负责与协会的信息沟通，包括文件的收发、传阅，简报的传阅和存档，网站信息的下载、上传，以及定期的信息回传。通讯员是会员单位和协会信息沟通的重要环节，需按要求及时回传本单位动态信息，并及时传达、执行协会的各项工作，积极参与协会组织的各项活动。

三、职务要求

1、负责知识产权管理或者熟悉本单位知识产权工作状况；

2、沟通能力较强，具备一定的文案处理能力；

3、熟悉本企业网站建设情况。

四、具体规定

1、信息定期回传。负责回传本单位动态信息，以Word格式电子版文本以电子邮件形式回传协会信息部，图片可另行回传。每月至少一条，篇幅最少在200字以上，形式及内容不限，协会约稿除外。

2、协会文件及简报的收阅、归档。及时将协会下发文件传送相关领导和部门人员收阅，并做好信息反馈和归档工作。协会简报送交单位领导和相关部门人员收阅后由通讯员归档备查。

3、协会网站信息建设。会员单位要及时注册协会网站会员，有自己网站的单位要及时链接，并将企业链接回传协会信息部。同时回传企业信息，包括企业简介、产品展示、供求信息等，由信息部负责上传，制作会员平台。协会相关文件会即时上传至网站，通讯员要定期查询，并根据信息内容配合工作。本单位动态信息由通讯员做处理后回传信息部，及时上传。

五、考核与奖励办法

1、在基本的会员平台建设完善之后，在协会网站每发布一条信息，奖励5-10元。

2、采入协会简报的信息，每条20元，篇幅在简报版面两页以上的稿件，每篇100元。每期简报特约供稿单位，奖励100元。

3、由协会推荐至宁波市级媒体发表的稿件，奖励200元。

4、由协会推荐稿件获得市级或市级以上荣誉，或者引起广泛关注的，视具体情况给予300元以上奖励。

5、协会每年至少组织一次通讯员活动或年终奖金发放。通讯员奖金由秘书处直接向通讯员本人支付。

本制度自发文之日起开始实施，各会员单位请及时确定通讯员人选并报秘书处信息部备案，如遇人员调动，请及时报秘书处进行信息更新。制度中所涉协会网站建设以目前网站的运行情况制定，网站信息完善之后，相关的要求或规定会在网站内公布。

附：《会员单位通讯员登记表》

宁波市知识产权保护协会

二OO七年十一月九日

会员单位通讯员登记表

单位盖章：

知识产权部门负责人签字：

通讯员签字：

填表日期：