| 会议时间：2020年3月20日星期五 | 会议地点：协会秘书处会议室 |
| 参会人员：杨勇斌、张一波、王劲力、龚旭月 | 记录人员：龚旭月 |
| 会议内容 | |
| 第一期百家堂直播间总体评价、讨论存在问题及优缺点、总体需要改进的地方、第二期及后期工作推进 | |
| 会议结论 | |
| 一、 秘书长对总体效果、制作流程、主持人、运作过程进行肯定，直播间大家付出很多，尤其表演王劲力。对直播间的必要性和意义进行挖掘，秘书长鼓励大家心理上要做好长期准备。小王提出的问题，背景板、桌牌、摄像头太高需调整；主持人因紧张流程不完整；直播过程中与导师沟通不畅通，需事先试播。张一波提出问题，红包要在6点50份以前停止发放，否则影响进直播间；主持人与讲师插画太生硬；直播助手预先跟导师联系关键词直播评论区播出，直播期间禁止群内发信息。 二、 秘书长汇总存在的问题： 1、专家操作训练培训，如屏幕放大缩小切换，设备的熟练，（王、秀负责） 2、论坛定性：以主讲为主、主持人适当辅助、体现论坛活力 3、主持稿改进：重点强调本期内容，突出主题，如你点我讲、贸易预警点等（秀负责） 4、背景板设计，背景整块版面，可放上支持单位、合办单位等（王负责） 5、镜头调整（王负责） 6、音响扩音器使用 7、直播画面屏幕分布，支持单位一直体现（王负责） 8、讲师PPT问题要少，以专家观点、要点和条目为主，尽量减少教科书式内容（专家） 9、主持人和专家必须做好前期对接交流，资料备课（秀、专家） 10、直播间过程增加签到环节（王、秀、龚） 11、抽奖环节，发奖人定位界定，体现效果 12、工作人员分工明确，如现场直播、抽奖名单汇总、要点分布、互动等小王列出条目， 13、演播时间定1.5小时，确保专家课时1小时， 14、后台合同谈判签订，财务支付等 三、后续工作 1、回放链接不能直播结束就发，至少要隔天发布 2、红包发放问题，次数多，金额少（杨秘书长） 3、礼品发放问题，（小龚负责） 4、借用本次契机，炒热工作群，可通过直播收听反馈情况，起互动推动、承上启下作用，同时推动其他作用，群互动（以张一波为主） 5、统计汇总工作，提问清单，分类存档同时跟进有无实质性问题进行后续走访。（龚负责） 6、听众人数落实问题：落实过程中反馈，内部互相沟通，不重复、不疏落、问题互通。 7、媒体介入与宣传，（小龚） 8、筹备工作组改为编辑组，进行分工定位（杨秘书长） 9、资料收集，筹备会议列表记录，参会人、会议内容，原始资料收集（龚负责） 四、第二期准备工作 1、建立百家堂微信群，定位全社会，会员单位自愿加入，群主，杨秀芳 2、准备早报第二期，排版格式要改变，内容分政府信息、相关信息、协会动态（龚负责） 3、奖品收集工作，原则上以当期讲师提供，动员社会力量，统一由秘书处寄送，（杨秘书长负责） 4、专家版面海报，一周制作，一周发放（王负责） 5、关于群的稿件发送，凡是代表协会的信息文件包括回放，统一由杨秘书长发送，其他跟进互动（杨秘书长） 6、直播间视频片头制作，每期更新，第二期以协会软件信息为准。音乐不变，内容变，（杨秘书长、王） 7、提前与主持人对接（秀） 8、关于更新秘书长讲话视频，第二期可暂时不变（杨秘书长、王） 9、机构合作，一期、二期市场监督管理局，之后其他政府机构或其他会员企业（杨秘书长） 10、编辑部人员分工发布（杨秘书长） 五、创新设想 1、logo及名字（宁波知识产权百家堂）注册，可交海涛商标 2、第三、四期考虑片头市场化运作（片头、支持人介绍、屏幕企业名称展示） |
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| 待办事项 | |
| 1、增加流量（杨秘书长、张） 2、管理手册，百家堂制度（龚） 3、新闻稿及筹备工作会议签到（龚） 4、每2周一次直播间，王和龚现场辅助工作，算调休半天 |
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