宁波市知识产权保护协会第四届理事会工作报告
五年前也是在罗曼丽舍宴会酒店,第四届会员代表大会和一次理事会顺利召开,由此揭开了协会第四届理事会的新篇章。五年以来,协会在宁波市民政局和市场监督管理局的业务指导下,在全体理事和广大会员单位的大力支持下,秉持以“四服务”为导向,做了大量的工作,取得了可喜的成绩。特别是从2023年初起协会迁至市知识产权大厦,在宁波知识产权保护中心的鼎力推动下,正式纳入市知识产权综合体,又翻开了协会发展新的一页。
五年来,我们始终以知识产权强国建设纲要为行动指南,以保护知识产权、促进科技创新为宗旨,深入开展行业调研,整合社会多方资源,培养知识产权专业人才,搭建服务公共平台,大力开展创新践行活动,为营造知识产权公平竞争环境,维护良好的知识产权市场秩序,做出了应有的努力,圆满完成了第四届理事会制定的五年发展规划。
一、打造品牌型服务项目,搭建资源化工作平台
多年来,协会根据实际服务特点和会员企业的需求,始终以创新的服务理念和务实的工作作风,先后推出了富有鲜明特色的可持续开展多项品牌型服务项目。
(一)创办《百家堂》线上直播论坛。
针对疫情期间,难以开展线下活动的情况,2020年3月,独家创办了“宁波知识产权《百家堂》线上直播论坛”。开播近三年来,在知识产权界内产生较高的社会知名度和影响力,每期平均收视人群达300人次以上,每月开播一期,到上月为止开播了33期,收视总人数达超过1万人次。《百家堂》论坛项目采取委托承办的方式开展,为广大观众提供了学习知识产权法律法规的平台。
(二)组织宁波展团,参加各类展会。
1、组团参加第23届、24届中国国际发明展。到2020年,累计组团参展8届。2019年组团14家单位31个项目参展第二十三届全国发明展会·一带一路暨金砖国家技能发展与技术创新大赛,并斩获3金5银8铜佳绩。2020年组织14家单位17个项目参加第二十四届全国发明展会,斩获1金4银2铜的佳绩。协会多次在展会上获得最佳展团奖。之后因疫情原因转为线上参展。中国发明展宁波团组展工作是我会常年品牌服务性项目,为全市加强发明创新创造创业,助力科技成果转化,建设“专利强市”发挥了积极的作用。
2、组织参展第六、七届中国(上海)国际技术进出口交易会(简称上交会CSITF)。受宁波市商务委的委托,协会已连续承办了七届“上交会”,2018年协会组织了宁波市福特继电器有限公司、宁波碧城生态科技有限公司、中淳高科桩业股份有限公司、浙江杭能新能源车业有限公司、宁波超能液压有限公司及奥克斯空调股份有限公司等6家会员单位代表宁波企业参加当届展览会并组织多家企业代表参加观摩。2019年组团8家企业创新参展,并获最佳组织奖,为会员企业搭建了展示、交流、服务的平台。此外还多届选送会员企业科技项目参加北京发明创新大赛活动并在活动中获奖。
(三)发挥调解优势 化解矛盾纠纷。
协会人民调解委员会是在宁波行业商协会中较早成立的化解矛盾纠纷的专业调解机构,目前拥有7名调解员,其中3名为专职调解员。五年来,共接待咨询服务近120多起,其中受理涉及专利、商标、商业秘密等各类侵权纠纷84件(起),调处纠纷35起,但主要是以口头调解数为主。调解委并承担着协会部分培训、调研和咨询等服务活动。
(四)做好对外预警 预防风险未然。
协会“对外贸易预警点”积极配合市商务局的预警工作。2020年起,连续多年被评为“市级优秀预警点”。2020年我会又被增选为中国国际商会宁波商会理事单位,拓展了更多的预警互助平台。同时在协会现有的网站和刊物开设宣传专栏的基础上,通过微信公众号,和微信群早报把每次推送内容中添加预警信息,几年来累计推送预警和发布信息上1000余条。
(五)打造品牌指导服务站,提升企业品牌运行能力。
协会品牌指导服务站是全市首批成立的行业商(协)会品牌站,2019年起多次被评为“三星级”牌指导服务站。五年来,本站结合协会推出的“会员走访月”活动,走进会员企业开展实地专业指导工作,帮助企业实施商标注册贺体系建设,开展产品商标打假工作,五年来累计走访企业450家,开展品牌指导服务站“你点我讲”进行商标培训、一对一维权案例研讨会活动30余场。
(六)发挥平台职能作用,维护知识产权权益。
发挥协会知识产权综合服务委员会和法律维权委员会两大平台的机构作用。为会员企业的知识产权运行、管理和保护作出应有的成绩,并为协会会员企业打击侵权、化解纠纷矛盾发挥了积极作用。此外,协会还组织两个委员会专家进工业展会,为参展商提供知识产权法律咨询和维权服务。
二、整合各方资源 创新特色服务
随着宁波经济的快速发展,民营企业对知识产权服务的需求不断提高的新形势、新特点,协会作为服务于宁波市知识产权领域的一家代表性社会组织,树立开拓创新的服务理念,提升合理整合多方资源的能力。
(一)举办沙龙研讨会 逐个解决新问题。
为了帮助会员企业解决知识产权“突出的”问题,协会每年举办6场以上沙龙活动,沙龙研讨活动一般采取以行业或区域进行集中开展,每一次控制在20家会员企业参加。听取会员企业的服务需求与困惑,通过沙龙座谈,不但有效解决了会员企业的具体问题,而且拉近与会员之间的关系,提高会员对协会的信任度和依存感。
(二)结合知识产权宣传周,推进“会员走访月”。
每年4月20日至26日是全国知识产权宣传周活动。每年四月定为协会的“会员走访”活动月。五年来,协会会同“委员会”专家团队,共同走访会员企业286家次,通过专家实地走访调研、及时解决企业存在的知识产权困惑或技术等难题100多个项目,受益人数250多家,协会为企业知识产权维权和商标打假维权护航。
(三)促进科技项目对接,有效转化研发成果。
为了有效做好企业间的科技项目对接和产业对接,协会自2020年起专门成立了“科技项目部”,通过各地创新大赛和展示活动,遴选优秀科创作品推荐给对应的宁波民营企业。在产学研协同推进上,如对接无人驾驶特种工程车的改进;大健康产业的药食同源的合作;引进水产养殖技术和资源,实施科学养殖和管理方案;参与生态农业和文旅产品融合的大胆尝试。结合协会举办的技术创新与前沿科技成果推广应用等活动,凝聚睿智共识,闪耀思想火花,为我市的产业转型升级发挥着积极的作用。
(四)开展行业考察调研,提供政府决策依据。
协会是司法局授予的政府立法点之一。为了做好政府立法的工作,协会开展每年一项社会调研活动。如2019年开展了品牌状况调研,2020年开展一项《关于开展企业参与科技创新及政府补助项目申报工作》的调研,2021年开展了《知识产权保护和运行状况的调查》工作,2022年开展跨境电商中心知识产权运行调研,今年与中泰证券合作进行《宁波市企业投融资调研项目》,为政府部门的决策和地方立法提供依据。
(五)开发知识产权应用软件,逐渐推广会员企业应用。
2020年4月起,协会协同软件开发机构联合联合推出区块链+知识产权“SAAS”应用软件服务平台,在部分会员企业中推广试用。该应用软件导入,解决了企业对自主创新知识产权包括专利和商标的系统的优化管理问题。
三、强化内部治理 规范服务行为
(一)加强党的领导,提升党建能力
协会于2017年正式成立党支部,几年来,我会按照市社会组织综合党委的统一安排,认真落实“三会一课”制度,积极参加市民政局,市社会组织综合党委组织的党建培训,支部党员切实牢固党员责任感和使命感。2022年,在后疫情阶段,党支部组织党员和进步青年连续三次开展广场咨询公益服务活动,邀请文艺团队走进市抗癌协会,与会员们联合举办“高雅艺术进社会组织和敬老院”活动,为社会弱势群体和老干部送去温暖。
(二)维护老会员,发展新会员。
目前协会已有会员单位410家,5年来,新增会员158家,退会或失信会员107家。协会不断更新完善会员档案。对新入会员入会实施走访制度。按章程规定,召开四次会员大会(其中三次因疫情原因,大会在线上举行),12次理事会,及9次监事会工作会议,每季度一次会长执委会工作会议。为听取各方意见,协会邀请市老领导、老同志来协会座谈,听取老领导对协会工作的建议和意见。同时还多次邀请中国发明协会、长三角知识产权发展联盟等区域性机构来协会进行合作联动,进行信息互动,资源共享,共同提升服务和管理能力。
(三)完善内部管理制度,提升员工服务水平。
加强秘书处管理,进一步完善“员工管理手册”,健全管理制度和执行力度。以制度来约束每个工作人员的行为,以制度鼓励工作积极性、激发工作热情,不断提高工作人员的专业水平和业务能力,培养优秀骨干担任重要岗位,塑造良好公众形象,以饱满的精神面貌和工作状态,履行各自岗位职责。

四、存在问题与不足
回顾五年来的工作,协会正处于转型和发展阶段,取得的成绩是显著的,但也存在不少问题和不足,主要表现在:①新会员发展速度较为缓慢;②会费收取率较低;③宣传力度还不够;④秘书处人才引进和专业水平有待进一步提高。问题就是导向,差距就是动力。我们应该要时刻保持清醒的头脑,坚持目标导向和问题导向的发展观念,以更大的决心、采取科学合理举措改革创新,奋发图强,补短板,增活力,努力把协会建设成为政府信任、会员满意、社会认同的高质量发展的社会组织。
五、对下一届工作的建议
协会在市民政局和市市监局的指导下,在协会理事会的正确领导下,通过广大会员企业的关心和支持,以及秘书处的不懈努力,以融入宁波市知识产权综合体为发展依托,坚持以社会组织“四个服务”为导向,以促进科技创新发展,保护知识产权为宗旨,拓展创新服务模式,优化营商环境,深入社会调研,整合多方资源,壮大会员,培养专业人才,搭建服务平台,维护合法权益,为营造良好的知识产权市场竞争秩序,发展宁波经济和构建和谐宁波谱写新篇章。
过去五年的成绩应当肯定,未来五年的发展值得期待。面对新常态新任务,我们责任重大,使命光荣。在未来协会发展的黄金时期,让我们把握机遇,迎难而上,锐意进取,共同为宁波知识产权事业作出更大的贡献!