【四届五次会员大会专题】协会2021年工作总结
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2022-07-04 16:52:30
宁波市知识产权保护协会2021年度工作总结
根据协会四届三次会员大会提出的新思路和新任务,协会在理事会的统一步骤下,在会长执委会的指引和秘书长的工作带领下,充分发挥了协会党支部先锋模范工作,不忘初心砥砺前行。一年来,积极发挥专业性社团的特色服务优势,树立创新服务理念,开展形式多样、内容丰富的各类服务活动。在提升知识产权运用和保护能力,建立会员企业品牌体系建设和科技创新,成果转化等方面发挥着积极的作用,为建设“专利强市”贡献一份力量。
2021年度主要工作总结如下:
一、不断加强团队建设,完善内部管理制度。
2021年,受疫情影响,今年的会员大会和理事大会在线上召开,会长执委会扩大会议按时按需在线下召开,并于6月份重新成立了宁波市知识产权保护协会党支部。于7月中旬在建党一百周年的庆典活动期间,党支部组织了一次别开生面的党支部活动,定期举行党史教育学习活动。为了进一步提升平台机构的服务能力,不断提高工作人员的专业水平,协会组织了相关人员赴上海参加知识产权专题培训。在改进知识产权综合服务中心和法律维权中心的服务方式和服务范围内开展学术研究会,为会员企业提供精准服务起到了明显的效果。
二、做好会员服务工作,解决会员企业知识产权各类难题。
1、持续开展“会员走访月”活动。2021年,协会会同“中心”专家团队,共同走访会员企业139家次,通过专家实地走访调研、及时解决企业存在的知识产权困惑或技术等难题50多个项目,受益人数150多,为企业知识产权维权和商标打假维权。
2、举办学术活动,形成常态化培训机制。配合相关政府部门,举办大型学术研讨会活动,及时向企业传达活动信息。于11月12日下午,在南苑饭店三楼海华厅举行了题为“知识产权强国战略论坛”活动。邀请专家与吉利汽车、围海建设、中石化宁波工程、奥克斯集团、韵升股份、海申机电、公牛集团、等近40家企业进行了面对面交流。促进了中小微企业借船出海,带动了国内品牌及双创产品拓展国际市场空间等提供了有力的支持。
在配合做好政府各活动基础上,以协会“你点我讲”培训活动为切入点,形成常态化的培训机制,根据宁波民营企业的行业产业、市场分布、企业规模等情况,有计划的组织专业培训,依照企业发展的现状,将设置阶梯式的培训课程,包括商标的注册、使用、保护和维权。2021年度以线上直播论坛知识产权《百家堂》线上直播6期,线下培训4期,为广大民营企业知识产权赋能。从去年3月19日首期开播至今共开播17期,收到了很多会员单位参与信息和反馈意见,每期收视人群达1200人次以上,总观看超2万多人次。
3、组织开展调研服务活动,服务政府决策。由宁波市知识产权保护协会安排协调,邀请长三角知识产权发展联盟专家组一行走访调研了副会长单位宁波德玛智能机械有限公司、宁波禾顺新材料有限公司以及理事单位宁波一象吹塑家具有限公司、顺兴开浩、美诺华药业等,全年度组织专家实地走访调研、解答企业困惑、解决实际技术等难题。近年来,长三角联盟的服务资源在不断堆结,协会充分利用联盟的资源,有效地帮到广大会员企业,为企业知识产权保护服务。同时积极配合政府部门,协会发挥桥梁作用,调研企业服务政府决策。
二、持续建设管理各大协会平台
1、进一步加强对综合服务中心和法律维权中心的管理,发挥“人民调解委”的作用;充分发挥协会专家委员会、法律维权中心、人民调解委员会等服务机构的作用,积极利用行业协会(商会)人民调解机制、利用长三角知识产权发展联盟维权平台和境内外合作服务机构的力量,通过走访企业进行调研,结合企业寻求维权帮助等方法需求,实行区域联动,遵循联盟提出的“信息互动、优势互补、资源共享、维权互动”的服务宗旨。
2、在市监局的指导下,做好“品牌工作指导”的建设工作,2021年被宁波市市场监督局评为“三星级”品牌指导服务站。本服务站的服务总则是:巩固大中型企业,扶持中小企业,以品牌指导服务为主线,拓展专利、版权和商业秘密等服务领域,提升企业品牌意识,强化企业知识产权体系建设和标准化管理。多年来,服务站始终围绕“五员合一”工作要求,全面树立“创建自助品牌 打打击假冒伪劣”的工作理念,开展线上“知识产权百家堂”直播论坛和线下“你点我讲”活动。
3、进一步实施对外贸易预警工作。利用预警互助平台,做好信息双向传递,提升信息价值,当年度累计推送预警和发布《经贸预警信息快报》信息200余条。同时,积极拓展兄弟协会之间的信息互通,与上海国际贸易知识产权海外维权服务基地建立联系,为2022年建立全面的包括预警实时信息奠定了基础。7月杨勇斌秘书长在其走访中国专利协会时,与国家机专业机构对外贸易预警工作部建立信息共享机制,拓宽预警信息渠道。为会员单位提供知识产权的专业指导,包括开展法律法规的普及宣传、促进国际国内商标有效注册、指导品牌体系建设和化解涉及知识产权的各类矛盾纠纷、实行区域联动维护权益人的合法权益。
4、市贸促会在我会挂牌“涉外商事法律工作站”,帮助企业快速应对贸易壁垒。一年来协会为企业提供法律维权援助18余件(次),如宁波进出口企业应对境外商标案(2021年8月),宁波天虹文具有限公司专利侵权案(2021年5月),驰名商标的跨类保护--“南都”商标异议案(2021年8月),销售假冒他人注册商标的产品构成侵权(2021年10月),“m MIJU HOME”vs “m”图形商标驳回复审案(2021年8月)宁波“SMITH”VS美国“SMITH”,商标异议答辩成功案,宁波企业商标被恶意抢注成功维权——萝萝拉系列商标异议案(2021年3月),中国香港MAMEE MONSTER商标的异议答辩案(2021年10月)等。
5、设立长三角跨境知识产权IP运营专委会,促进长三角区域知识产权事业发挥。11月12日上午,长三角知识产权发展联盟二届三次会议在宁波市知识产权保护协会隆重召开。会议讨论联盟在各地建立专委会的相关制度建设和管理模式;确立跨境知识产权运营(宁波)专委会的执行实施单位,并就(宁波)专委会成立后的工作方针进行深入研讨。联盟汇集了三省一市区域内的知识产权精英,始终秉承“优势互补、信息互动、资源共享和维权互动”的工作宗旨,取得了一个又一个可喜的成绩。随着联盟工作的不断推进,充分发挥各地专委会的职能作用,联盟的服务功能必将不断完善,内部管理更加规范,发展前景更加宽广。
三、整合多方资源,创新服务特色
1、结合第三方机构优势,在为企业提供海外商标确权业务时,提供部分国家(其中以欧美国家为主)的免费商标检索(英文商标为主,港澳台可提供中文检索);而且对申请保护商品进行目标国家的商品库核对,确保申请的商品名称能被该国商标局接受(部分特殊规定除外)。
2、连任中国发明协会第八届理事单位,利用专家团队的资源,在发明展、消博会等设摊,开展展会的法律咨询和维权。
3、充分利用的长三角联盟的资源,有机结合新成立的上海国际贸易知识产权海外维权服务基地和长三角区域内的各省市机构的服务优势,多方收集信息、实时发布信息,收集典型案例逐步建立大数据案例库供企业咨询了解,认真研究联盟的运作体系,找抓手,制定科学合理的工作计划;聚集更多优秀专业人才推动宁波乃至长三角区域的海外预警维权服务。
4、发挥协会人民调解委的调解平台,结合各类平台长期积累的优势,开展各类纠纷调解,平台设有众多资深专家提供服务,为会员企业的维权难、持续时间久而开设的人民调解委平台有效的改善了这一局面。
5、完成打造“伙伴驹”全球知产档案管理服务平台。提供企业专属使用的全球知产档案管理SaaS平台-伙伴驹·品牌与智慧资产管理平台(www.ipponny.com)。该软件为企业开启知识产权管理的无忧模式企业专属全球知产档案。具有档案管理、预警监控、资产清点及云端储存等功能。“伙伴驹”SAAS平台,在知识产权保护前期预警,中期申请及后期维护上提供一站式线上服务,既能为协会的服务提供能力保障,也能很好的契合到贸促会开展的境内外参展前培训、经贸预警、合规排查等各项工作,提供更为便捷、标准化的服务。
四、协会建设
1.会员工作。2021年新增会员7家,其中副会长1家,理事单位1家,普通会员5家。截至目前,协会共有会员单位358家。重新梳理综合服务中心和法律维权中心成员单位。
2.信息宣传。依托协会网站、微信公众号等宣传平台,为会员提供更丰富、更全面、更及时、更准确的信息的信息资讯服务;协会工作交流微信群日渐活跃,推动了协会网络化、无纸化办公进程。公共媒体方面,《宁波网》、《甬派》微信用户端、宁波社会组织网、宁波科协网发布表协会动态若干条。
3.内部管理。今年,协会按照章程规定和实际工作运行,协会召开了3次会长会议,顺利完成会员大会、监事会议及2个中心的工作会议。经协会会长执委会、理事会和内部人员的共同商讨,进一步完善《秘书处工作手册》,完善激励制度。以促进协会的规范化、专业化、科学化发展。
七、存在问题
随着社会组织脱钩政策的进一步落实,我会也正在逐渐摸索新的道路,在不断发展进步的同时,我们也认识到,协会工作目前存在一些问题,主要包括:与指导单位宁波市市场监督管理局工作配合与服务不够;政府购买力中标项目不够多;会员联络欠缺,会费收取率低下,服务工作比较狭窄需进一步贴近会员企业。在新一年的工作中,协会也将努力改进,寻找解决这些问题的方法。
回顾过去,成就斐然;展望未来,信心百倍。2022年,协会将继续不遗余力地开展协会各项工作,在新一年里,牢记使命,团结一心,发展新会员入会,充实协会的新鲜血液,通过多种形式的服务和活动,拉近与会员之间的关系,发挥服务平台优势,真正走出一条有偿服务和无偿服务相结合的社会组织创新道路,努力开创知识产权辉煌灿烂的明天!